Eine Anlagendokumentation ist die technische Dokumentation von komplexen technischen Anlagen. Die Anlagendokumentation soll dabei alle relevanten Unterlagen zentral erfassen und so einen schnellen und effizienten Zugriff auf alle wichtigen Informationen ermöglichen.

Umgangssprachlich wird die Anlagendokumentation manchmal auch „As-built-Dokumentation“ genannt. Bei letzterem handelt es sich allerdings um eine Dokumentation des tatsächlichen Ist-Zustandes und nicht etwa um Baupläne oder Rückbau-Dokumentationen, wie sie in der Anlagendokumentation enthalten sind.

Die Anlagendokumentation ist deshalb die Voraussetzung für die reibungslose und sichere Bedienung der Anlagen. Auch für rechtliche Themen ist eine vollständige und transparente Anlagendokumentation wichtig und schützt Unternehmen und Angestellte.

Um einen sicheren Betriebsablauf zu gewährleisten, enthält eine Anlagendokumentation unter anderem folgende Bestandteile:

• Pläne und technische Dokumentation aller einzelnen Maschinen und Zulieferkomponenten
• Informationen über Montage und Inbetriebnahme
• alle involvierten Genehmigungen, Prüfberichte und Gutachten
• Schalt- und Stromlaufpläne
• Betriebsanleitungen der Anlage und Handbücher

Handelt es sich um Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen, ist die korrekte Anlagendokumentation nach § 43 AwSV verpflichtend. Gemäß dieser Norm muss eine Anlagendokumentation folgende Angaben enthalten:

• Aufbau und Abgrenzung der Anlage
• eingesetzte Stoffe
• Bauart und Werkstoffe der Anlagenteile
• Sicherheitseinrichtungen und Schutzvorkehrungen
• Löschwasserrückhaltung
• Standsicherheit
• bei prüfpflichtigen Anlagen außerdem alle dazu nötigen Unterlagen, etwa die Eignungsfeststellung, bauaufsichtliche Verwendbarkeitsnachweise und der letzte Prüfbericht

Eine Anlagendokumentation ist ebenso wichtig wie aufwändig, nicht nur bei der Erstellung, sondern besonders auch in der Pflege und Aktualisierung der vielen Dokumente – deshalb empfiehlt sich für die professionelle und vollständige technische Dokumentation eine professionelle IT-Lösung inklusive individueller Betreuung. Unsere Rösberg-Software für Anlagendokumentation LiveDOK bietet Unternehmen aus verschiedenen Branchen eine umfangreiche Lösung inklusive Implementierung und kompetentem Support

Um in der Industrie 4.0 gut aufgestellt zu sein, ist eine digitalisierte Anlagendokumentation sehr sinnvoll. Analoge Dokumente wie beispielsweise technische Zeichnungen oder Gutachten sollten deshalb nach Möglichkeit digitalisiert werden.

Auch hier hilft LiveDOK weiter, indem bereits eingescannte Dokumente in die Software übertragen werden können. Dabei spielt das Dateiformat keine Rolle. Die digitalisierten Unterlagen können dann im „ControlCenter“ von LiveDOK verwaltet werden. Im „LiveDOK Manager“ haben die Projektverantwortlichen dann die Kontrolle über geänderte, sowie ein- und ausgehende Dokumente.

Die digitale Anlagendokumentation mit LiveDOK wird nicht nur von unterschiedlichen Projektbeteiligten geführt. Sie wird zudem in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Die Anwendungsgebiete einer technischen Anlagendokumentation sind vielfältig:

1. Anlagendokumentation in der Chemie
2. Anlagendokumentation in der Logistik
3. Anlagendokumentation in der Fertigung
4. Anlagendokumentation in Kraftwerken
5. Anlagendokumentation in der Pharma-Industrie

Daneben sind auch noch weitere Bereiche aus der Prozessindustrie relevant für eine As-Built-Dokumentation, darunter die Öl- und Gas-Industrie und der Anlagenbau.