Eine digitale Anlagendokumentation ist essentiell für Anlagenbetreiber in der Industrie 4.0. Den Arbeitsalltag erleichtert aber nicht nur die digitalisierte, sondern vor allem auch die mobile Anlagendokumentation: Alle relevanten Dokumente sind einfach zugänglich und an jedem Einsatzort verfügbar.

Inhalt:

• Was bringt mobile Anlagendokumentation?
• Mobile Anlagendokumentation über Web-Add-On
• Anwendungsbereiche der mobilen Anlagendokumentation

Eine Anlagendokumentation  ist kein statisches Objekt, das einmal erstellt wird und dann unverändert für immer bestehen bleibt. Vielmehr unterliegt sie permanenten Änderungen,   oft von verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Anforderungen.

Eine digitale und mobile Anlagendokumentation ermöglicht es, dass alle Beteiligten schnell und einheitlich mit der jeweiligen Anlage arbeiten können und dabei immer auf dem neusten Stand sind - ohne Papiere sammeln oder für den Einsatzort ausdrucken zu müssen.

Die Dokumentationssoftware LiveDOK ist entwickelt worden, um eine einfache Bedienbarkeit, Kommunikation in Echtzeit und einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten. Die Dateiformate werden dabei vereinheitlicht zu PDFs umgewandelt.

LiveDOK bietet einen webbasierten Zugang und damit betriebssystemunabhängig und von jedem Einsatzort erreichbar: Für die Nutzung muss man keine eigene Software installieren. Sie funktioniert auf mobilen Endgeräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen, es reicht ein Internet-Browser auf dem jeweiligen Gerät.

Die Nutzung ist dabei auf Touch-Bedienung ausgelegt und ermöglicht auch handgeschriebene Notizen an Ort und Stelle. Die Änderungen werden dabei markiert und können so auch noch bei Bedarf nach Jahren nachvollzogen werden.

Eine mobile Anlagendokumentation eignet sich für diverse Dokumententypen, z.B.

• R&I-Schemata oder PLT-Stellenlisten
• Lagepläne oder Fundamentpläne
• Factory Acceptance Tests oder Loop Checks
• Bedienvorschriften oder Sicherheitsanweisung
• Wartungsanleitungen oder Prüfprotokolle
• Prüfanforderungen oder Qualifizierungsdokumente

Dabei lassen sich alle Dateien schnell und unkompliziert auffinden und bearbeiten.

Dadurch wird auch die Sicherheit verbessert, da keine Dokumente mehr verloren gehen oder übersehen werden und alle sicherheitsrelevanten Informationen jederzeit mobil verfügbar sind.

Durch die Flexibilität der mobilen Anlagendokumentation ergeben sich verschiedenste Möglichkeiten für Einsatzorte und Nutzungen:

• Bei der Sicherheitskontrolle der Anlage können handgeschriebene Notizen über das Tablet in das Protokoll eingetragen werden
• Beim mobilen Arbeiten können über das Smartphone wichtige Informationen schnell nachgeschaut werden
• Der QR-Code auf einem Bauteil wird gescannt und es werden alle entsprechenden Dokumente angezeigt
• Technische Defekte können fotografiert und direkt der Anlagendokumentation zugeordnet werden
• Für die Montage stellt die Konstruktion die Anleitung bereit und das Team vor Ort kann es in Echtzeit einsehen.